Dans un écosystème IT de plus en plus distribué, interconnecté et temps réel, l’intégration n’est plus une simple exigence technique, c’est un catalyseur de performance. Les entreprises doivent connecter des applications SaaS, des systèmes legacy, des bases de données, des APIs et des flux de données complexes… le tout avec agilité, résilience et scalabilité.

C’est précisément ce que permet une plateforme d’intégration en tant que service (iPaaS) : standardiser, orchestrer et automatiser les échanges inter-systèmes à travers une interface unifiée, low-code/no-code, pensée pour les équipes IT comme pour les profils métiers.

Beebay intègre l’iPaaS dans une stratégie globale d’architecture hybride pour booster l’efficacité opérationnelle. En partenariat avec des éditeurs comme Workato, nous aidons nos clients à bâtir des intégrations durables, agiles et évolutives au service de leur transformation numérique.

C’est quoi un iPaaS

La plateforme d’intégration en tant que service (IPaaS) est une suite de solutions cloud, souvent low-code, permettant aux entreprises d’intégrer et de gérer des flux de données entre des applications hébergées dans des environnements variés (cloud, SaaS et sur site). Initialement conçue pour des intégrations SaaS de milieu de gamme, l’iPaaS a évolué pour s’inscrire dans des architectures d’intégration hybrides plus larges. Elle sert aujourd’hui de pont technologique entre les systèmes cloud et les infrastructures on-premise, en fournissant des outils d’orchestration, de transformation de données, de connectivité API, et de surveillance des flux, tout en facilitant une gouvernance centralisée.

Comment Beebay positionne l’iPaaS dans sa stratégie d’intégration

Beebay considére l’iPaaS non pas comme un simple outil d’intégration, mais comme un pilier central de l’architecture hybride moderne. Dans un environnement où coexistent systèmes legacy, applications SaaS, plateformes cloud et bases de données distribuées, l’iPaaS permet de rendre ces systèmes interopérables, scalables et pilotables.

Nous intégrons ces plateformes dans une logique globale qui vise à :

• Orchestrer les flux de données entre les différents systèmes métiers, internes comme externes.
• ‍Standardiser les échanges via des connecteurs préconstruits et des workflows modulaires.‍
• Accélérer le time-to-market grâce à une approche low-code/no-code qui favorise la collaboration entre équipes IT et métiers.‍
• Assurer la gouvernance, la sécurité et la traçabilité des intégrations à travers une supervision centralisée.

Notre approche repose sur la conviction que l’iPaaS est une brique stratégique pour accompagner la transformation digitale des entreprises, en simplifiant l’urbanisation du SI, en réduisant la dette technique, et en renforçant la résilience opérationnelle.

C’est dans ce cadre que nous avons choisi de collaborer avec des éditeurs comme Workato, dont la flexibilité, la profondeur fonctionnelle et l’expérience utilisateur en font un accélérateur d’intégration à grande échelle.

    Pourquoi avoir choisi

                  Workato

Workato combine puissance d’intégration et simplicité d’usage, avec une approche low-code/no-code qui facilite la collaboration entre IT et métiers.

Son écosystème comprend :

• Une bibliothèque étendue de connecteurs (ERP, CRM, bases de données, APIs, outils collaboratifs)
• Un moteur d’orchestration temps réel, avec gestion des erreurs, conditions, et déclencheurs multi-sources
• Des capacités de scalabilité, monitoring et sécurité adaptées aux environnements d’entreprise
• Une interface conçue pour accélérer le déploiement et réduire la dette technique

Une solution idéale pour industrialiser des intégrations complexes tout en maintenant agilité et maîtrise.

Caractéristiques principales

    1. Platforme Low-Code/No-Code
       La plateforme Workato est conçue pour les utilisateurs, qu'ils soient techniciens ou non, et leur permet de créer des intégrations à l'aide d'une interface visuelle. Cette approche accélère le processus de développement et réduit le recours à un codage complexe.

    2. Connecteurs et recettes préconstruits
       La plateforme propose une vaste bibliothèque de connecteurs et de « recettes » prédéfinis, des workflows automatisés personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Ces ressources accélèrent le processus d'intégration et favorisent les bonnes pratiques.

    3. Traitement des données en temps réel
       Workato prend en charge la synchronisation des données en temps réel, garantissant que les informations sur les systèmes intégrés sont à jour, ce qui est crucial pour une prise de décision rapide.

    4. Intégration de l'IA et de l'apprentissage automatique
       Avec des fonctionnalités telles qu'Agent Studio, Workato permet aux utilisateurs de créer des agents basés sur l'IA via une plate-forme low-code/no-code, améliorant ainsi les capacités d'automatisation.

    5. API Management
       Workato fournit des outils de gestion d'API robustes, permettant aux entreprises de créer, publier et surveiller efficacement les API, facilitant ainsi une communication transparente entre les applications.

Capacités de connecteur avancées

Workato se distingue dans l'univers iPaaS grâce à ses fonctionnalités de connecteur avancées, offrant un contrôle et une flexibilité accrus aux développeurs d'intégration comme aux utilisateurs métier.

    1. Conditions de déclenchement granulaires
       La plateforme Workato permet un contrôle précis des conditions de déclenchement. Les utilisateurs peuvent définir des critères spécifiques qui déterminent le moment où un workflow doit être lancé. Par exemple, une recette peut être configurée pour se déclencher uniquement lorsqu'un compte Salesforce est évalué comme « Chaud », garantissant ainsi que seuls les événements pertinents activent le workflow.

    2. Gestion intelligente des données
       Les connecteurs de Workato sont conçus pour offrir des fonctionnalités de gestion intelligente des données. Ils délimitent clairement les champs obligatoires et facultatifs et précisent les types de données attendus. Cette clarté aide les utilisateurs à mapper les données avec précision et réduit le risque d'erreurs lors des processus d'intégration.

    3. Authentification simplifié
       L'établissement de connexions dans Workato utilise souvent des identifiants de connexion utilisateur standard, simplifiant ainsi le processus d'authentification. Cette approche exploite des méthodes de connexion familières, facilitant ainsi la connexion des applications aux utilisateurs sans procédures de configuration complexes.

Cas d'utilisation

La polyvalence de Workato se reflète dans sa large gamme de cas d'utilisation dans divers secteurs :

• Ressources humaines : Automatisation des processus d'intégration des employés en intégrant les systèmes RH aux outils informatiques et de communication.
• Ventes et marketing : Synchronisation des données clients entre les plateformes CRM et marketing pour optimiser la gestion des prospects.
• Finance : Automatisation du traitement des factures en connectant les logiciels de comptabilité aux systèmes d'approvisionnement.
• Support client : Intégration des systèmes de tickets d'assistance aux plateformes de communication pour améliorer les délais de réponse.
• Opérations informatiques : Surveillance des alertes système et automatisation des réponses aux incidents pour maintenir la disponibilité du système.

Modèle de tarification

Workato propose une structure tarifaire flexible qui répond aux différents besoins organisationnels :

• Forfaits espace de travail : Ces forfaits donnent accès aux fonctionnalités clés de la plateforme, notamment un nombre illimité de connexions aux applications, de recettes et d'utilisateurs.
• Forfaits de tâches : La tarification est basée sur le nombre de tâches exécutées, avec des forfaits à partir d'un million de tâches.

Avantages et considérations

• Interface conviviale : L’approche low-code/no-code permet à un plus large éventail d’utilisateurs de créer des intégrations.
• Évolutivité : Workato peut gérer des flux de travail complexes et de grands volumes de données, ce qui le rend idéal pour les entreprises en croissance.
• Capacités d’intégration étendues : La plateforme prend en charge un large éventail d’applications et de systèmes, améliorant ainsi sa polyvalence.
• Coût : la structure tarifaire peut constituer un obstacle pour les petites organisations ou celles dont les besoins d’intégration sont limités.
• Courbe d’apprentissage : bien que conviviale, la plateforme peut nécessiter du temps pour être pleinement exploitée par certains utilisateurs.

‍Comment pouvons-nous vous aider et que faisons-nous pour la mise en œuvre de Workato ?

Beebay vous aide à acquérir la solution iPaaS la plus adaptée à vos objectifs métiers, à votre paysage applicatif et à vos contraintes techniques. En tant que partenaire de Workato, nous mettons en œuvre une approche moderne, modulaire et évolutive de l’intégration.

Chez Beebay, nous intervenons également dans l’établissement de modèles d’intégration robustes, conçus pour répondre aux nombreux cas d’usage de l’iPaaS : intégration SaaS, systèmes patrimoniaux, flux inter-applicatifs, API stratégiques ou pipelines de données alimentant vos usages en machine learning et intelligence artificielle.

Nous assurons aussi la configuration de votre plateforme iPaaS, de vos applications et de votre environnement de delivery pour une automatisation fluide, rapide et sécurisée, avec des cycles de mise en production adaptés à vos équipes métiers comme IT. Grâce à Workato, nous créons des intégrations scalables entre vos API, vos applications, vos données, et vos systèmes legacy, tout en respectant les standards de sécurité et de performance.